联合国难民署的政策是把由执行伙伴进行的采购限制在只有执行伙伴有明显确凿的优势的情况下，例如了解当地情况或者有特殊的技术专长时。

希望为难民署进行采购的执行伙伴应当首先全文阅读《执行伙伴采购指导方针》。执行伙伴可以在下述两种情况中的任一种情况下为难民署进行采购：

通过签署一项分协定严格遵守《联合国难民署关于执行伙伴采购的指导方针》；

在提交给难民署进行评估的、他们自己的执行伙伴采购程序的基础上进行资格预审。

对执行伙伴采购政策和程序的评估建立在这样的原则之上：被委托利用拨给联合国难民署的资金执行采购活动的执行伙伴应当有与难民署采购方针类似的政策和程序。执行伙伴的采购政策和程序必须包括以下基本内容方可被考虑进行资格预审：

关于本地/国际采购的政策；

关于竞争性投标的政策说明；

明确规定的采购责任；

为高金额合同明确规定的合同类型和价值限额；

检查跟踪系统（采购行动的文件证据）。

这些只是最起码的要求。对于被进行资格预审的执行伙伴来说最好具备几项其他条件，以增加被通过的可能性。

为难民署采购的执行伙伴还需注意其他几项主要的政策目标：

在执行伙伴进行的所有采购中都必须进行竞争性投标。

应邀请尽可能广泛的适宜签订合同的潜在供货商参加投标。

执行伙伴采购处应确保货物和服务提供及时，质量和数量符合要求，费用最低，符合订单或服务合同的要求。

还可以从联合国难民署总部供应管理处得到进一步帮助（电子邮箱：hqsf00@unhcr.ch）