难民署寻找供货来源的活动主要集中在与各种伙伴及供应商建立长期、互利的商业关系，即签订“框架协定”。

难民署不直接或间接地从出售或制造杀伤地雷的公司以及出售或制造主要用来生产杀伤地雷的部件的公司购买产品。

难民署不从从事任何与《儿童权利公约》中规定的权利不一致的活动的公司购买产品。

难民署的采购建立在公正、廉洁和透明的基础之上，通过竞争实现资金的最大价值。

难民署通过竞争性的投标，从在难民署或联合国全球市场登记的合格的供应商处购买所需要的物品和服务

整体的最佳解决方案，按照预先确定的评价标准衡量属于最划算的方案，未必是花钱最少的方案。

招标是一种购买高金额物品的正式招标文件。在招标书中详尽地规定了竞争性投标的要求，使所有参加投标的供应商在相同的评价基础上（根据招标书中所述的条件）投标。

报价请求是一种较不正式的招标文件，文件中说明数量和质量方面的要求，要求供应商报价和提出商业条件，用以采购低金额的能满足一般（标准）技术规格的物品和服务，同时这些物品和服务是一般能在市场上随时购买得到的。

在某些情况下，难民署通过叫做“表示兴趣”的书面文件获得潜在的供应商的信息。难民署通过这种文件要求供应商提供有关他们资源、产品、资格和经验的信息。